Notre engagement envers la gestion des réclamations et litiges
Chez Profthese.fr, la satisfaction de nos clients est une priorité absolue. Nous mettons tout en œuvre pour garantir un service de qualité, mais nous comprenons que des préoccupations peuvent survenir. C’est pourquoi nous avons mis en place un processus clair et efficace pour la gestion des réclamations et des litiges.
Comment déposer une réclamation ?
Nous vous encourageons à nous signaler toute insatisfaction en suivant ces étapes :
- Contact initial : Envoyez un e-mail Ă [email protected] ou appelez-nous au +33 6 10 42 67 40.
- Informations nécessaires : Décrivez votre problème en détail et joignez toute pièce justificative.
- Confirmation de réception : Vous recevrez un accusé de réception dans un délai de 24 heures.
Vous pouvez également utiliser notre chatbot, disponible 24h/24, pour poser vos questions et suivre l’avancement de votre réclamation.
Traitement des réclamations
Dès réception de votre réclamation, nous procédons aux étapes suivantes :
- Analyse approfondie : Nous examinons votre dossier et identifions la source du problème.
- Communication proactive : Nous vous tenons informé à chaque étape du processus.
- Solution adaptée : Une réponse vous sera apportée dans un délai de 5 jours ouvrés.
Résolution des litiges
Si vous n’êtes pas satisfait de la solution proposée, nous vous offrons plusieurs options :
- Médiation interne : Un responsable senior réévaluera votre dossier.
- Recours externe : Si nécessaire, nous vous accompagnerons dans une démarche auprès des organismes de médiation.
Amélioration continue de nos services
Vos retours nous permettent d’améliorer continuellement nos prestations. Nous analysons les réclamations reçues afin d’optimiser nos services et former notre équipe aux meilleures pratiques.
Nous vous remercions de votre confiance et restons Ă votre disposition pour toute question.
📍 Adresse : 12 Rue Linois, 75015 Paris, France
đź“© E-mail : [email protected]
📞 Téléphone : +33 6 10 42 67 40